サービス内容

コンテンツは用意できるけど、運営・設営のノウハウがない…

自社のみで現場を指揮/運営するのは無理がある

 

このような場合にご活用ください。誘導/受付/庶務のみなどの部分請負も可能です。

 

 

イベント・コンサート・展示会場などでお客様の案内・誘導・受付・チケットもぎり・ブースのお手伝いなど、イベントを運営するうえでの様々な業務を行います。

 

  • オペレーションマニュアルの作成
  • ツール(サイン/看板/その他備品)
  • 手配道路使用許可取得に関するアドバイス
  • ロケハン
  • 来場者導線計画
  • スタッフ配置およびシフト作成

 

 

監督/指揮のみならず、スタッフの手配も同時にお任せください。

 

  • 場内外来場者誘導
  • 受付/クローク対応
  • 来場者アンケート
  • ブース/屋台運営
  • 調理補助業務
  • チケット/グッズ販売
  • 簡易な準備/片付け業務(危険を伴う施工業務も手配可能です)
  • サンプリング/アッセンブリ業務

イベント運営には想像以上に多くのスタッフ(人の手)を必要とします。イベントスタッフ以外でも 設営撤去/ステージ(音響照明)など、多職種が1つのイベントを成功に導くために動いています。

 

 

弊社の強み

”中抜き”が発生しないことです。

 

下記は通常のイベントに携わる関係図です。弊社スタッフはオレンジ色に塗られている部分で長年業務をしてきました。

 

 

 

そして下記は当社にイベントを委託した際の関係図です。

関連する企業数が減少し、すべての関係者と面識のある人物が実際の現場で指揮をすることで、よりトラブルの起こる確率もコストも低く同じイベントを遂行する事が可能です。

 

上下関係が少なくなる分、”中抜き”の回数も減りよりコストも抑えることが可能です。

またスタッフにも従来時より高い報酬を支払うことが可能なため、より質の高いスタッフを全国から起用するが出来ます。

 

 

※ただし大規模催事の場合に弊社を起用されると、関われる人数や専門の施工業者への委託が発生するなどするため、広告代理店に委託された方がスムーズなイベント準備が可能な場合があります。

※小規模なイベントであればあるほど、よりコストパフォーマンスが高くなります。